Der klassische Weg ist eigentlich, sich für Aktionen, die wiederholt verwendet werden sollen, eine Aktionsgruppe anzulegen. Die werden normalerweise beim Update auch nicht gelöscht.
Stimmt. meistens nimmt man für sowas die Suchfunktion. Oder guckt mal in den häufig gestellten Fragen.
Und wenn du für einen konkreten Fall eine Hilfe möchtest, dann schreib den Fall doch mal konkret auf. Es gibt so viele mögliche Vorgehensweisen, da ist es schier unmöglich mit diesen vagen Angaben auch nur annähernd zum Ziel zu kommen.
Aber vielleicht hilft dies: